Datenschutzerklärung

Version vom 12.10.2023

Die Team-Mitglieder der Praxis am Bäumli, Rychenbergstrasse 179, 8400 Winterthur, bestätigen hiermit, sich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als unsere Klient*in, über unseren Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in unserer Praxis anfallen, zu informieren.

Es werden nur Daten erfasst und bearbeitet, die mit dem Coaching / der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die wir mit ihrem Einverständnis aufgenommen haben und die Sie uns haben zukommen lassen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zum Verlauf, zu Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche für die Behandlung / das Coaching relevant sind.

Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Dossier. Wenn es sich um eine medizinisch-therapeutische Behandlung handelt, werden die für die Abrechnung notwendigen Daten zusätzlich im dafür vorgesehenen Programm gespeichert. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Person (Ihr Coach / Ihre Therapeutin) nachvollziehbar.

Die Mitglieder der Praxis am Bäumli sind der grundsätzlichen Schweigepflicht unterstellt.

Im Coaching werden grundsätzlich keine Daten ohne Wunsch oder Rücksprache mit Ihnen an irgendjemand weitergegeben. Ausnahmen davon werden in einem separaten Coaching-Vertrag geregelt. Personalien und Rechnnungsbezogene Angaben werden auf Server im Auftrag der sinndrin genossenschaft in der Schweiz gespeichert.

Für Krankenkassen anerkannte Leistungen gilt: Ihre personenbezogenen Daten geben wir ausschliesslich an Personen / Institutionen weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Es kann sich hierbei um Ihren Arzt oder Ihre Krankenkasse handeln (sofern die Abrechnung über diese läuft). Die involvierten Personen / Institutionen sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten.

Weiteren Personen oder Institutionen werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht.

Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.

Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).

Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von uns gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in unserer Praxis gelöscht.

Die schriftliche Kommunikation zwischen unserer Praxis und Ihnen findet entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm verschlüsselt oder – mit Ihrem schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt statt.

Wenn Sie über das Buchungsformular buchen geht ihre Anfrage via den Webdienstleister «Squarespace» per E-Mail an die Praxis. Eine Kopie Ihrer Anfrage wird auf den Servern von «Squarespace» gespeichert.

Wenn Sie uns Ihre Telefonnummer oder e-Mail-Adresse oder Postadresse oder andere Kommunikationskanäle bekanntgeben, erlauben Sie uns (ohne Peer-zu-Peer Verschlüsselung) über jene Kanäle zu kommunizieren. Für eine verschlüsselte Kommunikation wenden Sie sich vorgängig an die betreffende Therapeutin / Coach.

Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von uns jederzeit ein Doppel aller Ihrer von uns gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.

Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, ist der/die für Sie zuständige Therapeut*in / Coach.